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2008/6/5

『第十屆社區大學全國研討會』順利完成了!

謝國清/基隆社大主秘 

  非常感謝全力支持這次活動的基隆社區大學老師、社團夥伴以及每一位行政專員;這次活動充分展現了基隆社區大學的能量以及團結的精神。

  三、四年前全促會看到基隆社大志工的能力,就問我可不可以接辦全國研討會?當時我非常猶豫,因為我認為要辦好全國研討會,光是一群高能力的志工,恐怕還不足以成事,還得具備強有力的行政規劃能力以及充分的在地思維。

  接辦這次研討會,是在非常匆促的情況下定案,而全促會也首次改變辦理方式,改變的內容包括過去由南辦改為由北辦主導、一天半改為兩整天的議程、免費參與改成付費的活動、住宿統籌改為參與者自理等;在獲得基隆社區大學教育基金會及基隆市政府的支持後,基隆社大的行政同仁隨即展開繁複籌備工作。

  這些年來基隆社大非常強調『分工』與『合作』,每一項工作都有一位負責專員,必須在事前以書面的方式提出計畫、列分工表、召開籌備會議等,並且在活動現場負責各種協調工作,我經常要求每位行政專員必須遵守上面的原則,也經常嘮叨的告訴他們,因為人少,所以必須『分工合作』,也因為人少,所以必須有完善的規劃;而有完善的規劃之後,志工社才有辦法依照每位志工的才能分派工作,更重要的是,有完善的規劃,每一位行政專員才有機會提升自己的能力,讓在社區大學工作不再只是行政專員付出勞力的場所。過去有些志工曾質疑為何『工作』都是志工在做?外界的朋友看到工作現場的狀況,有時也會感到不解,而我們的同仁一定也不喜歡我的要求及嘮叨;但假如不採用這種模式,以社區大學這麼微薄的人力,如何進行大項的工作?更重要的是如何留住願意在社區大學努力,而又有才能的工作人員?

  經過多年不斷反覆的『規劃、分工、討論、合作』的練習,全國研討會開始籌備後,我並不擔心基隆社大的分工及規劃作業;只是面對這龐雜的工作,除五十多位志工社的夥伴外,恐怕還要更多人力支援,除志工社外,基隆社大尚有十多個社團以及近百位教師,都非常熱誠並認同基隆社大,因此,一開始就有許多教師及社團表示願意協助研討會當天的工作,只是中間的溝通協調及人力分配會是個大工程;經過多次內部討論與沙盤演練,我們秉持盡量依照各社團與每位教師的專長進行所有工作項目的分工,這所有工作項目是除了事務性工作外,還包括司儀、表演、導覽、手工藝等工作,而且因為是『志工』,所以不論是什麼工作?所有人一律義務協助,也因此我們有一流的司儀、一流的表演、一流的導覽、一流的小飾品,當然,整個事務性工作也是一流的。

  除了『分工合作』的概念,我也經常跟夥伴們談,基隆社大拿了基隆市民的經費,就必需為基隆的發展努力,因此這次大會既然在基隆舉辦,所以籌備會一開始,我就要求所有夥伴思考『基隆(社大)特色』;因此,合唱社特別挑了一首『大海的故鄉』作為序曲,『名牌』則是幾位同仁反覆討論後,動員十幾位工藝類課程的老師分別製作各式各樣的小吊飾;兩次茶點則提供基隆的十大伴手禮做為招待;週六晚上的社區參訪,更動員基隆第一流的導覽老師,以及最有代表性的社區,以極低的價位帶領一百多位全國各地社大人出海一遊。

  對基隆社大而言,這是場艱鉅的工作,但因為全體夥伴對基隆社大的認同,而順利完成並獲得好評,也因為這次活動,讓位於不同崗位的伙伴們有機會一起合作為基隆(社大)工作,相信這對基隆社大內部的凝聚力有相當的正面效益,尤其是親身參與具指標性的第十屆全國研討會,絕對會帶給所有參與者一個難忘的回憶;又因為大家的努力,讓所有各地來的社大夥伴對基隆(社大)留下極佳的印象,對基隆未來的觀光產業勢必也有加分的效果。

  此外,因為在基隆舉辦,讓所有在會場或分場的基隆(社大)夥伴,更近距離的了解全國各社大的發展趨勢,不但可作為未來基隆社大發展的參考,更重要的是,如果基隆(社大)要進步,不但要多參考並了解各地的發展趨勢,甚至與鄰近縣市發展區域合作,而且必須去思考如何超越其他縣市(社大)的發展,畢竟整個社會的開放及科技的發展是不可能走回頭路的,基隆(社大)也必定要勇往直前,才能有機會擺脫各種『不快樂』的陰影,而『社區大學』正是整個社會開放及進步的最前線。

  最後,還是要感謝所有基隆社大的行政專員、志工社、合唱社、台語文化社、越語文化社、舞風社、看桌米雕社、長潭社區等夥伴以及參與這次活動的老師們;因為大家的努力讓基隆(社大)更上一層樓。謝謝!

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